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洞察 | 企業為什么需要繪制客戶體驗地圖

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來源:匠客工程機械

根據客戶與企業交往的旅程,聚焦每一次與客戶交往的觸點(Touchpoint),畫出一張張客戶體驗地圖(Customer Journey Map),站在客戶角度反思企業的做法與客戶期望之間的差距,客戶體驗地圖可以幫助企業改善內部跨部門的客戶體驗。

雖然各家企業的客戶交往觸點不同,客戶體驗地圖不盡相同,客戶與企業的每次交往都會出現幾個觸點,接觸不同的部門和員工,給客戶帶來的體驗也千差萬別,恰恰是這些體驗的集合組成了客戶同樣的完整旅程,給客戶帶來的思維情感和認知感受決定了他們對企業的忠誠度,從而決定了企業發展的未來。


調果:根據2019年高德納集團客戶體驗管理調查,使用客戶體驗地圖的企業,在業績上兩倍領先于那些沒有使用體驗地圖的競爭對手。

這一成功很大程度上來源于,客戶體驗地圖能夠直觀地幫助企業,識別出客戶體驗與客戶期望之間存在的不足,以及改善客戶體驗的機會,這幫助他們在企業中從上到下對客戶需求達成共識,并對不合理的管理流程進行改善,以便更好地滿足客戶需求。


客戶體驗地圖是以客戶情緒為中心的,其價值是讓企業真正地站在客戶的視角,來看待自己的產品和服務是否能滿足客戶的需求、消除客戶的痛點。換位思考,把自己的腳放進客戶的鞋里,企業才能真正了解客戶的痛點和感受,才能繪出符合實際的客戶體驗地圖。

根據客戶體驗地圖,我們就能發現那些給客戶帶來不好體驗的做法,改善企業的內部流程,讓員工明確該做什么,并且每次都這么做,做到標準一致,流程一致,從而贏得客戶的信任,增強企業的競爭優勢。

不同部門和不同業務的客戶體驗地圖也不盡相同,并非所有的客戶體驗地圖都能給企業帶來價值,在業務活動中不能正確使用體驗地圖,就無法給企業帶來應有的價值。要確保客戶體驗地圖可執行并富有洞察力,必須根據以下三個步驟來準備、發展和使用客戶體驗地圖。

準備繪制客戶體驗地圖

通過內部研討會繪制客戶體驗地圖

改善客戶體驗,首先需要畫出實用的客戶體驗地圖,為此我們必須做如下準備工作:

  • 取得公司管理層的支持:客戶體驗地圖涉及到企業幾乎所有的職能部門,要想畫出客戶體驗地圖并改善與客戶交往中不好的體驗,必須打破“部門墻”,讓企業全員參與,相互合作,共享客戶的相關數據。因此,公司管理層的支持是必不可少的;

  • 組成跨部門的客戶體驗團隊,所有與客戶有接觸的部門都要參與,從廣泛的參與到深入的研究,不同的視角能夠提高客戶體驗地圖的準確性。每個職能部門都有各自的改善重點,要確保各部門設定自己的目標和角色,并與企業的大目標保持一致;

  • 安排各部門內部的客戶體驗研討會,繪制實際工作流程和客戶體驗地圖,從中找出體驗差的觸點和原因,并安排改善行動計劃;

  • 識別出企業的高價值客戶,選擇誰是你的重點客戶,客戶體驗地圖不必滿足每個客戶的需求,但一定要滿足高價值客戶的需求;

  • 識別需要的數據和資源,客戶體驗地圖源自真實世界客戶的數據和信息,找到你所擁有的數據,識別還缺少哪些數據和洞察。


繪出客戶體驗地圖

案例1:購買零件的客戶體驗地圖

繪制最符合實際的客戶體驗地圖,對企業的成功至關重要,企業需要注意以下幾點:

  • 從客戶視角來繪制客戶體驗地圖。企業最容易犯的錯誤,就是他們喜歡從企業的角度來繪制客戶體驗地圖,描述他們希望客戶如何與企業交往。有用的體驗地圖是客戶需求和期望的旅程,使用客戶的數據和視角來繪制更準確的地圖,揭示客戶旅程中體驗存在的問題;

  • 畫出點到點的體驗地圖,從客戶角度繪制完整的客戶旅程,以便理解客戶的生命周期。只有當團隊成員對客戶體驗地圖有了總體的理解之后,企業才可能聚焦更多的細節、觸點、旅程,找到改善體驗的潛力所在。企業要學會抵御誘惑,避免陷入太多具體的細節中;

  • 跟客戶確認體驗地圖的正確性,確認在客戶旅程的不同觸點上的想法和感受。請千萬不要省略這一步,特別是如果企業缺少足夠的客戶數據和洞察,繪制出來的客戶體驗地圖很大程度上是依賴自己的假設。

根據客戶體驗地圖做出改善

客戶體驗地圖的價值在于,可以用來幫助企業確定業務的優先順序,為此,我們需要確保以下幾點:

  • 制定一個行動計劃,根據從客戶體驗地圖中獲得的洞察,確定改善客戶體驗的優先行動方案,根據行動對客戶需求的幫助來衡量改善效果,平衡好短期和長期改善計劃;

  • 不斷調整和更新客戶體驗地圖,通過更新流程發現更好滿足客戶需求的機會,同時鼓勵內部員工使用體驗地圖,以便在與客戶交往中更加自信,讓客戶更加省力和方便,體驗更好; 

  • 與員工溝通客戶體驗地圖如何創造價值,與員工分享成功的客戶體驗故事,通過一點點微小的成功,幫助企業提升總體績效。


服務越好,反應越快,企業投入的資源就越多,成本也越高。企業必須在服務成本和客戶忍耐底線之間尋找平衡點。比如:設備故障停機,代理商服務人員如果半天還無法到達現場,客戶就覺得難以忍耐;購買配件時如果缺少現貨,客戶就會找別人購買,幾乎沒有客戶會等企業調貨。突破客戶的忍耐底線,就很容易導致客戶流失。


2002年諾貝爾獎得主、心理學家丹尼爾.卡尼曼提出了峰終定律(Peak-End Rule),他發現人們對于體驗的記憶是由兩個核心因素決定的:

  • 第一個是體驗最高峰的時候,無論是正向的最高峰還是負向的最高峰,一定能記得住;

  • 第二個是結束時的感覺。

客戶在體驗產品和服務之后,所能記住的就只有峰值與終值時的體驗,而整個過程中每個點好與不好,時間長短,對記憶和感受影響不大。任何企業的客戶體驗都不可能做到完美無缺,但只要把體驗中的峰值和終值做好,客戶的體驗就是完美的。

案例2:設備服務報修的客戶體驗地圖

上圖顯示了客戶設備報修的客戶體驗地圖,我們發現:企業對技術人員的能力和服務響應要求很高,客戶體驗也很好,但在呼叫中心卻把客戶的電話轉來轉去,讓客戶多次重復故障現象,這又降低了客戶的體驗。同時,越來越多的年輕客戶喜歡在網上查找解決方案,希望通過自助服務盡快地排除故障,可這家企業地網站缺少這方面的信息,讓客戶非常失望。當然,最終結局完美,客戶也比較滿意。

在中國企業繪制客戶體驗地圖還是個新鮮事,但在西方成熟市場這已經成為熱門話題,它不僅讓企業從客戶的視角換位思考,體驗地圖還讓企業更容易發現那些費力體驗的觸點,通過改進體驗來提升企業的競爭優勢。費力的體驗將客戶拒之門外,愉悅的體驗將客戶迎進大門。你會怎樣做呢?

研究結果表明,常規的售后服務并不能夠提升客戶體驗和客戶忠誠度,企業必須設計客戶體驗旅程,一方面確保消除負面體驗的峰值(案例2中的互聯網信息和自助服務),另一方面要有意識地配置資源,集中力量和資源打造杰出體驗的峰值(服務及時性和超出客戶期望),感動客戶,給客戶留下難以忘懷的記憶;最后,為客戶的體驗終值完美收官。人們常說:結局完美,則一切完美,這就是客戶體驗峰終定律的魅力。

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